プライバシーポリシー

株式会社サイカ（以下、「当社」と言います。）は、個人情報の取扱いに関する方針（以下、「本プライバシーポリシー」といいます。）を次のとおり定めます

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」と言います。）その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

2.個人情報の取得

当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

3.個人情報の利用目的

当社は、個人情報について、以下の利用目的の範囲内またはその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

サービスの提供及びこれに関連する事務処理
サービス契約期限の通知、メンテナンスのお知らせなどアフターサービス、サービスサポート
新サービス（例えば、セミナー・イベントの告知も含むがこれに限られない。）、新機能の情報のお知らせ
サービス向上や新サービス開発のためのアンケート調査
お問い合わせへの対応・処理

4.個人データの委託

当社は、業務を円滑に進めお客様によりよいサービスを提供するため、個人データの取扱いを協力会社に委託する場合があります。但し、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。

5.個人データの第三者提供

当社は、事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人データを本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

6.個人データの管理

当社は、ご提供いただいた個人データの管理について、以下を徹底します。

基本方針の策定当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について、基本方針を策定しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備当社は、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
組織的安全管理措置当社は、整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認するとともに、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置当社は、個人データを従業員に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取り扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
物理的安全管理措置当社は、個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器及び電子媒体等の盗難又は紛失の際に、個人データが流出することを防止するための措置を講じています。
技術的安全管理措置当社は、個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、当該個人データへの不要なアクセスを防止しています。また、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
データ内容の正確性の確保当社は、個人データにつき、利用目的の達成必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
委託先の監督当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に必要かつ適切な監督を行います。

7.利用中止及び削除の要請

提供された個人情報の全部又は一部についてその利用の停止及び削除を求めがあった場合、当社が求めに応じるべきと判断した範囲について速やかにその利用を停止し、または削除します。

本項によるお求めの場合は、第11項の当社窓口までご連絡ください。

8.保有個人データに関する開示その他のお求め

本人又は代理人から本人が識別される保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
- 識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
- 第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合
- 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき
本人又は代理人から本人が識別される保有個人データ又は第三者提供の記録（その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるものを除きます。）の開示のお求めがあったときは、当社は、次の場合を除き、遅滞なく開示いたします。
- お客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障をきたす恐れがある場合
- 法令に違反することとなる場合
本人又は代理人から本人が識別される保有個人データの訂正、追加、又は、削除のお求めがあった場合には、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を致します。
本人又は代理人から本人が識別される保有個人データの利用の停止又は消去のお求めがあった場合には、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。
本人又は代理人から本人が識別される保有個人データの第三者への提供の停止のお求めがあった場合には、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。
前各号のお求めの場合には、第11項の当社窓口までご連絡ください。お手続き方法についてご案内いたします。

9.クッキー（Cookie）について

当社は、お客様への当社商品・サービスの広告配信・宣伝、当社ウェブサイトの改善調査の用途でクッキーを使用しております。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得することにより、お客様の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得する場合があります。

なお、お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの送受信に関する設定を「クッキーを許可する」「クッキーを拒否する」「クッキーを受信したら通知する」などから選択できますので、ブラウザの設定をご確認ください。クッキーの利用を拒否し、又は、クッキーを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。